Що важливо знати постачальнику на початку роботи в системі Прозорро.

Дана стаття буде корисна для новачків, які лише планують прийняти участь у державному тендері, та хочуть розібратися як в цілому працює система державних закупівель. 

 

Першочергово, варто зазначити, що Prozorro – це центральна база даних, і зареєструватися там неможливо. Державні замовники та постачальники реєструються на спеціалізованих майданчиках, як наш майданчик ТЕНДЕР-online, який отримав всі 5 рівнів акредитації (при реєстрації на майданчиках, обов’язково уточнюйте скільки рівнів акредитації вони мають). Дана структура роботи регламентується 166 Постановою Кабінету Міністрів. 

 

Участь у державних тендерах платна. Тарифи регульовані 166 Постановою Кабінету Міністрів України. Вартість участі залежить від суми закупівлі. 

 

  • не більш як 20 тис. гривень – 17 гривень;
  • не більш як 50 тис. гривень – 119 гривень;
  • не більш як 200 тис. гривень – 340 гривень;
  • не більш як 1 млн. гривень – 510 гривень;
  • більш як 1 млн. гривень – 1700 гривень;
  • більш як 4 млн. гривень – 3400 гривень.

 

У разі відміни торгів або визнання їх такими, що не відбулися, майданчик повертає плату учаснику/переможцю, крім випадків, коли пропозиція учасника/переможця була відхилена.

 

Умовно всі тендери можна поділити на дві великі групи – спрощені закупівлі та відкриті торги (також існують відкриті торги з публікацією на англійській мові, які мають свої відмінності). 

Спрощені закупівлі. 

Спрощена закупівля – придбання замовником товарів, робіт і послуг, вартість яких дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень та є меншою за 200 тисяч гривень для замовників в розумінні закону (в окремих випадках може бути до 1 млн), що встановлено у пунктах 1 і 2 частини першої статті 3 Закону Про публічні закупівлі. Враховуючи, що даний вид тендера проводиться на незначні суми, то і вимоги в спрощених закупівлях зазвичай мінімальні. 

Період уточнень

не менше 3 робочих днів  – мінімальний термін тривалості періоду уточнень.

Період подання пропозицій

разом з періодом уточнень не менше 6  робочих днів 

Розгляд пропозицій

не більше 5 робочих днів – строк розгляду найбільш економічно вигідної пропозиції

Заключення договору

не пізніше ніж через 20 днів – Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем. 

Перед поданням пропозиції варто детально ознайомитись із оголошенням про тендер, щоб зібрати відповідний пакет документів. 

Відкриті торги.

Відкриті торги – одна з основних та найчастіше вживаних процедур закупівель. Це придбання замовником товарів, робіт і послуг, вартість яких дорівнює або перевищує 200  тисяч гривень. Враховуючи, що дані тендери проводяться на великі суми, вимоги в цієї процедури до постачальників набагато складніші, ніж в спрощених закупівлях. Наприклад, у відкритих торгах постачальник обов’язково зазначає інформацію щодо статті 17 ЗУ “Про публічні закупівлі”. Також, є поняття кваліфікаційні критерії: аналогічні договори за предметом закупівлі, наявність та кваліфікація співробітників, наявність матеріально-технічної бази і т.і. 

В Законі можна виділити два типи процедури відкритих торгів:

  • відкриті торги (так звані “українські”);
  • відкриті торги з публікацією англійською мовою (так звані “європейські”).

Даний поділ є умовним, оскільки процедура одна – відкриті торги, проте в залежності від порогів має деякі особливості.

Нагадаємо, про пороги у відкритих торгах:

  • від 200 тис. грн (1 млн. грн для Замовників, що діють в особливих сферах господарювання);
  • до 133 тис. євро.

Відкриті торги строки проведення. 

Період подання пропозицій

15 днів – мінімальний термін періоду подання пропозицій.

За 10 днів до дати завершення приймання пропозицій в постачальників зникає можливість ставити запитання Замовнику

Очікування аукціону

Не раніше, ніж за 1 день з дати завершення приймання пропозицій, система автоматично визначає дату і час аукціону

Розкриття та розгляд пропозицій

Після аукціону система пропонує замовнику на розгляд документи переможця аукціону. 5 робочих днів для розгляду Постачальника на відповідність вимогам тендерної документації. Якщо відхилено пропозицію переможця, то на розгляд пропозиції наступного є нові 5 робочих днів.

До 20 робочих днів  може бути аргументовано продовжено Замовником термін розгляду пропозиції Постачальника. У разі продовження терміну розгляду тендерної пропозиції Замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель.

Укладання договору

В день визначення переможця Ви приймаєте рішення про намір укласти договір.

Не раніше, ніж через 10 днів з дня публікації повідомлення про намір укласти договір та не пізніше, ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір, Ви повинні укласти договір.

 

 

Гарних вам закупівель!

Реєструйтесь на майданчику https://tender-online.com.ua/

Одразу після реєстрації ви отримуєте:

кваліфікованого персонального менеджера;

зручний та інтуїтивний інтерфейс;

цілодобову службу підтримки.

Ми дбаємо про наших клієнтів.

За детальною інформацією

Тел.: (044) 227-25-77

Моб.: (095) 287-25-77

Моб.: (097) 287-25-77